Bénévoles AFDLR !


Les inscriptions 2019

Les inscriptions sont ouvertes !

Pour vous inscrire, rien de plus simple, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton en dessous !
Mais avant, merci de bien faire attention aux points suivants :


- Bien lire " le guide du parfait bénévole" avant de remplir le formulaire pour se donner une idée. Il est à télécharger ci-dessous.

- Veillez à bien nous envoyer l'autorisation parentale si le bénévole est mineur. Elle est à télécharger ci-dessous

- Pour des questions d'organisation, nous privilégions les personnes disponibles sur des créneaux importants en soirée ( ex : 19h00/04h00, 19h00/23h00... )

Foire aux questions bénévoles

1MA VENUE EN TANT QUE BÉNÉVOLE
Si je suis bénévole, est-ce que je dois payer pour manger et boire ?
À ton arrivée, nous te donnerons 1 ticket repas et 2 tickets boissons chaque soir où tu es bénévole.
La semaine de montage et démontage, le repas du midi est prévu pour ceux ayant fait un créneau le matin, et le soir pour ceux ayant fait un créneau l’après-midi.

Ai-je le droit d’assister à des concerts pendant mon bénévolat ? Tu as accès au festival le soir où tu effectues un créneau bénévole. Tu pourras donc assister aux concerts AVANT et/ou APRÈS avoir effectué ton/tes créneau(x).

Ai-je le droit de quitter mon poste dès la fin de mon créneau ?
Oui bien sûr, mais en cas de nettoyage/gros rush/le temps que les bénévoles suivants arrivent, ça peut être sympa de rester pour filer la main… On se soutient et c’est toujours de bons moments !

D’autres questions sur ton bénévolat ?
Tu peux consulter le Guide du Parfait Bénévole en cliquant ICI
2MON INSCRIPTION EN TANT QUE BÉNÉVOLE
Comment m’inscrire ?
Rien de plus simple : il te suffit de remplir le formulaire d’inscription en cliquant ICI Si tu n’as pas d’adresse mail, tu peux bien sûr passer au bureau (Impasse de l’harmonie à Saint-Denis-De-Gastines) ou appeler Zoé au 02 43 08 84 48

Est-ce que je peux m’inscrire si je suis mineur.e ?
Bien sûr ! Tu peux t’inscrire à partir de 16 ans si tu remplis l’Autorisation Parentale que tu peux trouver en cliquant ICI . Attention : cette autorisation est indispensable pour que tu sois inscrit.e sur les plannings.

Je me suis inscrit.e en bénévole, je souhaite inscrire ma femme/mari/ami/enfant... avec la même adresse mais ça ne marche pas. Comment je fais ?
Grande nouveauté 2019 ! Cela est possible cette année de partager une même adresse mail ! Pour cela il suffit de demander un "code groupe" à Zoé par mail ou téléphone, qui sera lié au mail du référent. Tu trouveras ICI le tuto qui explique comment cela fonctionne. Attention, seul le référent qui va gérer les inscriptions depuis son adresse mail aura accès à la plateforme et aux plannings de tout le monde. Ce sera à lui de transmettre les infos à chacun et sera garant que les personnes pourront bien être présentes après validation.

J'ai du mal à naviguer et trouver les rubriques quand je suis sur mon espace en ligne. Puis-je trouver de l'aide ?
Bien sûr, il existe une page d'aide pour s'y retrouver. Elle est un peu longue à charger, mais tu peux la retrouver ICI
Il est aussi possible de contacter Zoé par mail, téléphone ou en passant au bureau !

Le formulaire reconnait mon adresse mail et me demande de m’identifier mais je n’ai plus mon mot de passe. Comment faire ?
Pas de panique ! Tu peux tout simplement faire “Mot de passe oublié ?” : tu recevras un nouveau mot de passe pour t’identifier et compléter ton inscription !

J'ai validé le formulaire d'inscription mais je n'ai pas reçu de mail de confirmation, ça a marché ?
Si à la fin du formulaire un bandeau violet est apparu "Merci pour ta candidature..." c'est que ça a marché. Mais normalement tu as dû recevoir un mail automatique te confirmant que ta candidature était prise en compte. Vérifie dans tes spams/courriers indésirables, et s'il n'y a rien, contacte Zoé : benevoles@aufoindelarue.com pour vérifier !

Je me suis inscrit.e en bénévole sur 2019, mais quand je me connecte à mon espace j'ai encore les infos 2018, c'est normal ?
Oui ! Si la candidature 2019 n'a pas encore été validée (un mail est envoyé au moment de la validation - vérifie tes spams!), tu ne peux te connecter qu'à ton espace 2018. Le mail de confirmation d'acceptation de la candidature te transmettra un nouveau mot de passe pour accéder à ton espace 2019.

J'ai reçu un mail comme quoi ma candidature était acceptée mais il n'y a pas de plannings ou d'infos sur mon espace personnel c'est normal ?
Oui. Notamment si tu es un ancien bénévole, ta candidature est acceptée presque automatiquement par Zoé, même si elle ne t’a pas encore placé sur le planning de ta commission. Patience !

Je ne sais plus ce que j'ai inscrit comme disponibilités en remplissant mon formulaire. Comment puis-je vérifier ?
Dans mon espace personnel, à la rubrique "Mes formulaires", je peux cliquer sur le nom du formulaire pour le déployer et vérifier mes réponses. En cas de modification ou erreur, je n'hésite pas à prévenir Zoé !

Je peux me connecter grâce à une appli ?
Non, mais depuis un navigateur internet sur mon portable c'est possible en suivant le lien https://aufoindelarue.reolin.net/
Les rubriques ma fiche et mon planning s'afficheront bien. Pour le reste c'est un peu plus complexe. Les responsables auront accès à la liste de leur équipe, avec la possibilité de les appeler, leur envoyer un mail ou sms directement.

En cas de question, vous pouvez envoyer un mail à notre chère Zoé à l'adresse benevoles (@) aufoindelarue.com
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